मॉस्को में दस्तावेज़ों का वैधीकरण

• संगठन दस्तावेज़ को वैधीकृत रूप में प्रस्तुत करने की मांग नहीं करता
• रूस और उस देश के बीच, जहां दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जाना है, ऐसा समझौता हुआ है जो वैधीकरण की आवश्यकता समाप्त करता है। ऐसे देशों की एक सूची है जिन्होंने पारस्परिक कानूनी सहायता प्रदान करने संबंधी इस प्रकार के समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, जिससे वैधीकरण की आवश्यकता समाप्त हो जाती है
• जिन देशों के लिए वैधीकरण आवश्यक नहीं है
• दस्तावेज़ से संबंधित कुछ कारणों के चलते उसका वैधीकरण करना संभव नहीं है

• चीन
• यूएई
• इटली
• कुवैत
• स्पेन
• अल्जीरिया
• मिस्र
• क़तर
• सऊदी अरब
• जॉर्डन

अपोस्टिल क्यों नहीं?

यदि दस्तावेज़ का उपयोग ऐसे देश के क्षेत्र में किया जाएगा, जिसने हेग कन्वेंशन 1961 को हस्ताक्षरित किया है, तो दस्तावेज़ पर «अपोस्टिल» की मुहर आवश्यक है। जिन देशों ने इस कन्वेंशन पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं, वे दस्तावेज़ों को वैधीकृत रूप में स्वीकार करते हैं। हालांकि, इस नियम के कुछ अपवाद हैं।

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वाणिज्य दूतावास में मुहर लगवाए बिना आंशिक वैधीकरण कराया जा सकता है। ऐसी स्थिति में वैधीकरण की प्रक्रिया विदेश मंत्रालय में समाप्त हो जाती है।

वाणिज्य एवं उद्योग चैंबर (टीपीपी) में वाणिज्यिक दस्तावेज़ों का वैधीकरण

टीपीपी के माध्यम से विभिन्न वाणिज्यिक दस्तावेज़ों का वैधीकरण किया जाना आवश्यक है: चालान, द्विभाषी अनुबंध, मूल प्रमाणपत्र — ये सभी ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें नोटरी द्वारा प्रमाणित नहीं किया जा सकता।

पूरी प्रक्रिया टीपीपी में वैधीकरण और दूतावास में अनुवाद के प्रमाणीकरण में विभाजित है।

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टीपीपी की मुहर लगाने की कीमत, जिसमें सरकारी शुल्क शामिल है, 6850 रूबल है

दस्तावेज़ को मॉस्को तक पहुँचाने सहित प्रक्रिया में 5 कार्यदिवस लगते हैं

यदि बाद में दस्तावेज़ को वाणिज्य दूतावास में प्रमाणित कराना हो, तो दस्तावेज़ को दूतावास तक पहुँचाने और तैयार दस्तावेज़ को वहाँ से लाने के लिए कूरियर सेवा की कीमत तथा कांसुलर सेवाओं का शुल्क ध्यान में रखना आवश्यक है

वाणिज्य दूतावास द्वारा प्रमाणीकरण की अवधि (1-5 कार्यदिवस)